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Plätze pro Termin

Im Abschnitt Termine trägst du bei Plätze pro Termin eine Zahl ein (0 = keine Begrenzung). Ist ein Termin voll, bleibt er wählbar und trägt den Zusatz „ausgebucht, Warteliste“. Wer sich dafür anmeldet, kommt auf die Warteliste und liest das auch in der Antwort.

Nachrücken

• Die Wartenden bestätigen ihre E-Mail-Adresse wie alle anderen. Erst wer bestätigt hat, kann nachrücken.
• Wird ein Platz frei (jemand storniert, wechselt den Termin oder du erhöhst die Platzzahl), rückt die Person nach, die am längsten bestätigt wartet. Sie bekommt automatisch die Mail mit dem persönlichen Link.
• Zu jedem Schritt kannst du ein Tag setzen („auf die Warteliste gesetzt“, „von der Warteliste nachgerückt“), siehe E-Mail-Dienst anbinden.

Warteliste ohne Termine

Unter Warteliste gibt es zwei Schalter: Warteliste anbieten, wenn kein Termin offen ist und Derzeit keine Termine, nur Warteliste. Dann zeigt das Formular statt der Termine einen Hinweis und den Knopf „Auf die Warteliste“. Wer so einsteigt, hat keinen Termin und rückt nicht automatisch nach: Du informierst die Liste über neue Termine mit einem Newsletter aus deinem E-Mail-Dienst. Das Warteliste-Tag hilft dir, die Personen zu finden.

Termin wechseln und stornieren

Schaltest du Teilnehmer dürfen den Termin wechseln ein, steht in der Teilnahmemail und im Warteraum ein Link „Du kannst nicht? Ändere deinen Termin“. Auf der Seite wählt die Person einen anderen offenen Termin oder storniert die Anmeldung. Der persönliche Link bleibt beim Wechsel derselbe, volle Termine sind gesperrt, ein stornierter Platz geht an die Warteliste. Ist die Funktion aus, gibt es weder Link noch Hinweis.