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Welcher E-Mail-Dienst? Die fünf Wege im Vergleich

OrmioMember arbeitet mit KlickTipp, Quentn, Brevo, CleverReach und Mailchimp zusammen. Bei allen fünf gilt am Ende dasselbe: Die Person trägt sich ein, bestätigt ihre E-Mail-Adresse, und OrmioMember gibt den Zugang. Du bekommst immer einen Shortcode (oder einen Block) für das Anmeldeformular. Die Wege unterscheiden sich in Kleinigkeiten:

Die genauen Schritte stehen unten: zuerst KlickTipp, danach Quentn, Brevo, CleverReach und Mailchimp. Bei allen gilt: Probiere den Weg einmal mit einer eigenen Adresse aus (anmelden, Mail bestätigen). Im Aktivitätsprotokoll von OrmioMember siehst du, ob der Zugang vergeben wurde.

So läuft es ab

1. Jemand trägt sich ein – über ein KlickTipp-Formular oder das Anmeldeformular von OrmioMember.
2. KlickTipp schickt die Bestätigungsmail (Double Opt-in).
3. Nach dem Klick darin leitet KlickTipp auf deinen OrmioMember-Link weiter. OrmioMember fragt KlickTipp, ob der Kontakt wirklich bestätigt ist.
4. Ist er bestätigt, bekommt die Person den Zugang, ein Konto samt Zugangsmail und landet im Mitgliederbereich mit dem Hinweis „Dein Zugang ist freigeschaltet“.

Einrichtung in drei Schritten

1. Verbinden: Verbindungen → KlickTipp mit Benutzername und Passwort. Die Schnittstelle gibt es bei KlickTipp erst ab Premium; am besten legst du dafür einen eigenen Benutzer an.
2. Auslöser anlegen: im veröffentlichten Produkt Auslöser hinzufügen, die KlickTipp-Verbindung und deinen Opt-in-Prozess wählen, speichern. Dann erscheint der fertige Link. Ein Klick in das Feld kopiert ihn.
3. In KlickTipp einstellen: den Anmeldeprozess auf Double Opt-in stellen, „Eigene Dankeseite“ wählen, den Link bei „URL der Dankeseite“ eintragen und im Feld „Parameter für den Kontakt-Schlüssel“ das Wort subscriberKey eintragen. Die anderen Parameter-Felder bleiben leer.

Das Anmeldeformular für deine Seite

Hat der Auslöser einen bestimmten Opt-in-Prozess, zeigt er einen Shortcode wie [ormio_optin trigger="…"]. Ein Klick kopiert ihn. Setze ihn auf eine beliebige Seite: Er zeigt ein Formular mit Vorname, E-Mail und Einwilligung (mit Link zu deiner Datenschutzerklärung).

• Tag: Am Auslöser wählst du, welches KlickTipp-Tag die Angemeldeten bekommen. Es gibt eine Suche, den Knopf „Liste aktualisieren“ und – wenn das Tag fehlt – „Tag … anlegen“.
• Optionen im Shortcode: button="Jetzt anmelden", name="0" (ohne Vorname), consent="…" (eigener Einwilligungstext).
• Das Formular hat einen Schutz gegen Bots und begrenzt die Versuche pro Adresse.
• Für das Formular braucht der Auslöser einen bestimmten Opt-in-Prozess, nicht „Beliebiger Opt-in-Prozess“.

Eigene Danke-Seite

Standardmäßig landet die Person im Mitgliederbereich. Möchtest du eine eigene Danke-Seite, wählst du sie am Auslöser unter „Nach dem Opt-in landet die Person auf“. Das ist optional.

Quentn und andere E-Mail-Dienste: Anmeldeformular mit Shortcode

Für jeden Dienst endet die Einrichtung gleich: Du bekommst ein Anmeldeformular mit einem Shortcode (und einem Block), das du auf jede Seite setzen kannst. Bei KlickTipp ist es das OrmioMember-Formular, bei den anderen Diensten das Formular deines Dienstes.

1. Verbinden: Verbindungen → Quentn (oder Anderer E-Mail-Dienst für ActiveCampaign, GetResponse und alle weiteren). Es ist nichts einzutragen.
2. Auslöser anlegen: im Produkt, das nach der Anmeldung den Zugang gibt (zum Beispiel das Gratis-Ticket), den Auslöser „Anmeldeformular“ dieser Verbindung wählen und das Produkt speichern. Im Produkt stehen dann die Schritte für deinen Dienst und der geheime Bestätigungs-Link zum Kopieren.
3. Im Dienst einstellen: Bei Quentn baust du eine Kampagne mit Formular → E-Mail Bestätigung → Webhook; im Webhook trägst du den Bestätigungs-Link als URL ein, wählst die Felder mail und first_name, die Methode POST und stellst „Kontakte pro Aufruf“ auf 1. Bei anderen Diensten baust du eine Automation „Wenn ein Kontakt bestätigt hat, rufe die URL auf“.
4. Formular-Code einfügen: Im Dienst den HTML-Code des Formulars kopieren (bei Quentn: „Code Snippets“ → „Generate HTML“; das reine Formular, kein Skript), ins Feld „Formular-Code“ einfügen und das Produkt speichern. Dann erscheint der Shortcode [ormio_optin trigger="…"] zum Kopieren.
5. Testen: Bei Quentn öffnest du den Webhook, klappst „Test-Aufruf“ auf, wählst einen Kontakt und klickst auf „Senden“. „Code: 200“ heißt, OrmioMember hat den Aufruf erhalten; im Produkt steht dann „Letzter Aufruf“. Danach lohnt sich ein echter Test mit einer eigenen Adresse (anmelden, E-Mail bestätigen).

Brevo

Brevo verbindest du in wenigen Schritten, ganz ohne Formular-Code aus Brevo. OrmioMember bringt das Anmeldeformular selbst mit.

1. API-Schlüssel in Brevo anlegen: In Brevo auf Einstellungen → SMTP & API → Reiter „API und MCP-Schlüssel“ → „API-Schlüssel generieren“. Gib dem Schlüssel einen Namen (zum Beispiel „OrmioMember“) und wähle als Ablaufdatum „Kein Ablaufdatum“, sonst läuft die Verbindung irgendwann ab. Achte darauf, dass du im Reiter „API und MCP-Schlüssel“ bist (nicht im Reiter „SMTP“): Ein API-Schlüssel beginnt mit xkeysib-, ein SMTP-Schlüssel mit xsmtpsib- – der wird abgelehnt. Kopiere den Schlüssel.
2. In OrmioMember verbinden: OrmioMember → Verbindungen, auf der Karte Brevo den Schlüssel einfügen und „Brevo verbinden“ klicken. Dahinter steht „Geprüft“.
3. Bei Brevo einrichten: Auf der Brevo-Karte auf „Bei Brevo einrichten“ klicken. OrmioMember legt in Brevo den Webhook für bestätigte Kontakte und die Bestätigungsmail an. Dafür braucht dein Brevo-Konto einen bestätigten Absender (Brevo → Absender, Domains & dedizierte IPs).
4. Auslöser im Produkt: Öffne das Gratis-Produkt, wähle im Kasten Auslöser die Brevo-Verbindung und deine Brevo-Liste, wähle, was die Person direkt nach dem Absenden sieht (Standard: die Bestätigungsseite des Kongresses, sonst ein Hinweis auf derselben Seite) und auf welcher Danke-Seite sie nach der Bestätigung landet, und speichere.
5. Formular auf die Seite: Im Auslöser steht jetzt der Shortcode [ormio_optin trigger="…"] zum Kopieren. Setze ihn auf eine beliebige Seite, oder nimm im Block-Editor den Block „OrmioMember-Anmeldeformular“.

So läuft es dann ab: Die Person gibt Namen und E-Mail ein, Brevo sendet die Bestätigungsmail, nach dem Klick landet sie auf der gewählten Seite und bekommt den Zugang. Wer schon bestätigt hat, bekommt den Zugang sofort. Ein von Hand eingefügter Formular-Code funktioniert weiter und hat Vorrang. Die Bestätigungsmail kannst du in Brevo unter Templates nach deinem Geschmack anpassen (den Bestätigungs-Link {{ params.DOIurl }} und das Tag „optin“ lässt du stehen).

CleverReach

CleverReach funktioniert wie Quentn: Das Formular kommt von CleverReach, OrmioMember legt den Webhook an und vergibt nach der Bestätigung den Zugang.

1. OAuth2-App in CleverReach anlegen: In CleverReach oben rechts auf Account klicken → Mein Account → Schnittstellen → REST API → „OAuth2-App anlegen“. Gib der App einen Namen (zum Beispiel „OrmioMember“), lass „REST API Version 3“ stehen und hake bei den Scopes (Berechtigungen) Empfänger, Formulare und Webhook an. Die Redirect-URL bleibt leer. Klicke auf „Jetzt erstellen“. Die App steht dann in der Liste (Status „Ungeprüft“ ist in Ordnung). Über die drei Punkte rechts → „Bearbeiten“ findest du Client-ID und Client-Secret. Kopiere beide.
2. In OrmioMember verbinden: OrmioMember → Verbindungen, auf der Karte CleverReach Client-ID und Client-Secret einfügen und „CleverReach verbinden“ klicken. Dahinter steht „Geprüft“.
3. Empfängerliste und Formular in CleverReach anlegen: Unter Empfänger eine Empfängerliste anlegen („Neue Empfängerliste“, Name eintragen). Dann unter Formulare → Formular hinzufügen → Anmeldung → Auf Seite eingebettet deine Liste wählen und „Erstellen“ klicken. Das Formular ist sofort fertig, mit Double-Opt-in-Mail. Im Editor auf „Weiter“, dann in der Übersicht neben der Vorschau auf „Quellcode abrufen“ und „Quellcode kopieren“.
4. Absender-Domain bei CleverReach bestätigen (DKIM): Ohne eigene Absender-Domain kommt die Bestätigungsmail oft nicht an, besonders mit Gmail- oder GMX-Adresse als Absender. In CleverReach oben rechts auf Account → Mein Account → Einstellungen → DKIM → „Domain hinzufügen & DKIM einrichten“, deine Domain (ohne „www“ und ohne „https://“) eintragen, „Hinzufügen“. CleverReach zeigt einen TXT-Eintrag mit dem Namen crsend._domainkey.deinedomain.de und einem langen Wert. Diesen Eintrag legst du bei deinem Hoster in den DNS-Einstellungen an (bei All-Inkl: KAS → Tools → DNS-Einstellungen → „Neuen DNS-Eintrag erstellen“, Typ TXT (DKIM), Name crsend._domainkey). Danach in CleverReach auf „Überprüfen“ klicken, es meldet „DKIM Schlüssel erfolgreich verifiziert“. Zuletzt im Formular beim Schritt „Opt-in-E-Mail“ (Zahnrad) als Absender eine Adresse deiner Domain einstellen, zum Beispiel info@deinedomain.de, und speichern.
5. Auslöser im Produkt: Öffne das Gratis-Produkt, wähle im Kasten Auslöser die CleverReach-Verbindung und deine Empfängerliste und speichere. OrmioMember legt dabei bei CleverReach den Webhook an. Füge den kopierten Quellcode unten in das Feld „Formular-Code“ ein und speichere noch einmal. Dann steht dort der Shortcode [ormio_optin trigger="…"].
6. Formular auf die Seite: Setze den Shortcode auf eine beliebige Seite, oder nimm den Block „OrmioMember-Anmeldeformular“. Die Seiten nach dem Absenden und nach dem Klick auf den Bestätigungslink stellst du im Formular bei CleverReach ein.

Klappt etwas nicht, steht im Aktivitätsprotokoll der Grund. Der Knopf „Bei CleverReach einrichten“ auf der Karte erscheint erst, wenn ein Produkt eine CleverReach-Gruppe nutzt. Du brauchst ihn normalerweise nicht, denn die Einrichtung geschieht beim Speichern des Auslösers; mit ihm wiederholst du sie für alle benutzten Listen. Wichtig: Wenn CleverReach beim Absenden die Meldung „client disabled“ zeigt, ist dein CleverReach-Konto noch nicht freigeschaltet (zum Beispiel der Gratismonat nicht gestartet). Dann klappt das Formular erst, wenn du das Konto bei CleverReach aktiviert hast.

Mailchimp

Auch Mailchimp verbindest du ohne Formular-Code aus Mailchimp. OrmioMember bringt das Anmeldeformular selbst mit.

1. API-Schlüssel in Mailchimp anlegen: In Mailchimp oben rechts auf dein Profilbild klicken → Account und Rechnungsstellung → Extras → API-Schlüssel → „Create A Key“. Gib dem Schlüssel einen Namen (zum Beispiel „OrmioMember“) und erzeuge ihn. Kopiere den Schlüssel sofort: Mailchimp zeigt ihn nur direkt nach dem Erzeugen ganz an. Er läuft nach einem Jahr ab. Dann erzeugst du einen neuen und trägst ihn in OrmioMember ein, sonst kommen Anmeldungen nicht mehr an.
2. In OrmioMember verbinden: OrmioMember → Verbindungen → E-Mail-Marketing-Anbieter, auf der Karte Mailchimp den Schlüssel einfügen und verbinden. Der Schlüssel endet mit dem Rechenzentrum, zum Beispiel -us2.
3. Zielgruppe in Mailchimp anlegen: Kontakte → Zielgruppen verwalten → Zielgruppe erstellen. Trage Namen, Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Namen und deine Adresse ein und setze das Häkchen „Double Opt-in aktivieren“, sonst bekommt niemand eine Bestätigungsmail. OrmioMember kann die Zielgruppe nicht anlegen, es liest nur die vorhandenen. Hast du schon eine Zielgruppe, stellst du Double Opt-in dort unter Formulare → Settings → Audience-wide defaults → Email opt-in settings ein.
4. Auslöser im Produkt: Öffne das Gratis-Produkt, wähle im Kasten Auslöser die Mailchimp-Verbindung und deine Zielgruppe und speichere. Dabei legt OrmioMember bei Mailchimp den Webhook an, über den Mailchimp meldet, dass jemand bestätigt hat.
5. Formular auf die Seite: Im Auslöser steht der Shortcode [ormio_optin trigger="…"] zum Kopieren. Setze ihn auf eine beliebige Seite, oder nimm im Block-Editor den Block „OrmioMember-Anmeldeformular“.

So läuft es ab: Die Person gibt Namen und E-Mail ein, Mailchimp sendet die Bestätigungsmail, nach dem Klick fragt OrmioMember bei Mailchimp nach, ob die Person wirklich bestätigt hat, und gibt dann den Zugang. Wer schon bestätigt hat, bekommt den Zugang sofort. Eine eigene Seite nach der Bestätigung stellst du in Mailchimp im Formular-Editor ein (Gliederung → Success → „Externer Link“). Die „Ich bin ein Mensch“-Abfrage von Mailchimp vor der Bestätigung lässt sich nicht abschalten.

Der Knopf „Bei Mailchimp einrichten“ auf der Karte erscheint erst, wenn ein Produkt eine Zielgruppe nutzt. Du brauchst ihn normalerweise nicht, denn OrmioMember legt den Webhook beim Speichern des Auslösers selbst an. Er legt den Webhook für alle benutzten Zielgruppen noch einmal an, falls am Produkt „Noch nicht eingerichtet“ steht, du den Schlüssel ausgetauscht hast oder der Webhook bei Mailchimp gelöscht wurde. Klappt etwas nicht, steht im Aktivitätsprotokoll der Grund.

Bei MailerLite bestätigt die vorhandene Verbindung den Kontakt von selbst. Dort trägst du am Auslöser nur noch den Formular-Code ein und bekommst denselben Shortcode.

Als Block in den Editor

Im Block-Editor gibt es den Block „OrmioMember-Anmeldeformular“. Du wählst ihn aus und suchst in den Einstellungen (rechts) eines deiner vorhandenen Anmeldeformulare aus. Es erscheinen alle Formulare, die einen Formular-Code oder einen KlickTipp-Opt-in haben.